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公司考勤管理制度

作者:管理员 来源:本站 浏览:311 发布时间:2017-06-19 11:27:13

考勤管理制度

 

一、总则

考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资、福利等待遇的重要依据。为保证公司生产作业工作正常有序进行,维护职工休息休假的权利,根据《劳动法》、《劳动合同法》和本公司的规定特制订本制度。

二、考勤员的职责

(一) 按规定认真、及时、准确地记录出勤情况。

(二) 如实反映本单位考勤中的问题。

(三) 妥善保管各种休假凭证。

(四) 及时汇总上报单位考勤结果。

三、考勤管理

(一)公司机关各科室、二级单位管理岗位人员上班时间上午为830-1200,下午为1430-1730。二级单位生产作业人员因工作性质原因,由所在单位自行安排调整工作时间并认真做好考勤记录。

(二)公司各科室、二级单位设立考勤员,考勤记录及报表及时准确,在规定时间内妥善保管,作为奖惩的依据。

(三)考勤工作坚持日考、月报制。月考勤汇总表每天由考勤员填写,于每月10日由所在科室、单位负责人、分管领导审核签字后上报公司人事科汇总。对各种不在岗情况,包括事假、病假、公出、带薪休假等必须如实填写月考勤汇总表,不准漏报、错报、瞒报。

(四)员工必须按时上下班,不得迟到、早退和中途脱岗,并实行下班签到、签退制度。因公不能签到签退的,应事先请假,并填写请假单。临时有事不能签到签退的,需通过电话、短信等方式请假,事后办理书面请假手续。请假单需说明原因、事由、时间。中层干部需所分管领导签字认可,其他员工需所在科室、单位负责人签字认可后,办理补签考勤手续,并附请假单。未办理补签考勤手续视为迟到、早退,每月迟到、早退超过3次以上(含3次)者,按《公司员工奖惩制度》有关规定进行处理。

四、加班管理规定

公司原则上不鼓励职工加班,个人工作尽量在工作时间内完成。在正常工作日、公休日,如因工作需要,确须加班者,应由科室、单位当月内安排调休,不得跨月合并休假。

法定节假日期间,须安排加班者,应提前由科室、二级单位提出加班申请,经相关科室审核、分管领导、总经理审批后,报人事科备案。

五、员工请休假管理制度

(一)公司员工享有法定假、公休假、婚假、丧假、产假、计划生育假、哺乳时间、病假、工伤假、探亲假及事假的权利

(二)休假条件及假期规定。

1.事假:因事须本人处理的可请事假,本人须事先办理书面请假手续,不能事先请假的,可用电话、带口信等方式请假,事后必须补办书面请假手续,如须续假应提前办理。

2.病假:员工因病治疗或非因工负伤者,可申请病假。病假期满不能痊愈者,应持相关手续续假。

3.婚假:按法定结婚年龄男22周岁,女20周岁,男女双方达到法定结婚年龄结婚,婚假按照内蒙古自治区现行的法律、法规规定执行。婚假包括公休假和法定假,婚假不能分段使用。

4.产假: 根据2016330,内蒙古自治区第十二届人民代表大会常务委员会第二十一次会议审议通过了新修订的《内蒙古自治区人口与计划生育条例》,201611以后,符合法律,行政法和内蒙古自治区《条例》规定生育子女的夫妻。女员工生育,可休产158天,并给予男方护理假25天。产假包括公休假和法定假。

5.计划生育假:放置宫内节育器,自手术起休息2天;取宫内节育器,当天休息1天。男方做结扎手术休息7天, 女方做结扎手术休息20天。计划外人工流产休息7天(仅限1次),超出次数其休息期间按事假处理。女员工符合计划生育规定,怀孕不满4个月流产的,根据医疗机构的诊断意见,给予15-30天产假;怀孕满4个月以上流产的,给予42天产假。

6.哺乳时间:根据《女职工劳动保护规定》对哺乳未满1周岁婴儿的女职工,用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动。用人单位应当在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间,算作劳动时间。

7.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,可给予3天以内的丧假;祖父母、外祖父母、岳父母或公婆死亡,给予丧假2天;工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事时,根据路程远近另给予往返路程假(秒速赛车境外内蒙古境内2天、内蒙古境外4天)。

8.工伤假:员工因工负伤需停止工作进行治疗或休假时,可休工伤假,工伤假假期根据具体情况而定。

9.探亲假:工作满一年的员工(不包括临时工),与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇;职工丧偶满一年又未重新结婚,有未成年(指18周岁以下)的子寄养在外省市的,可享受探亲假待遇;自幼由养父、养母或抚养人抚长大,现仍保持经济关系的职工,经养父母、抚养人所在单位、街道事处、乡政府开据证明证实的,可享受探望养父母或抚养人的待遇,但不得再享受探望生父母的待遇。

根据《国务院关于职工探亲待遇的规定》,探亲假的期限:探望配偶,每年给予一方探亲假一次,30天; 未婚员工探望父母,每年给假一次,20天; 已婚员工探望父母,每4年给假一次,20天。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间,另外,根据实际需要给予路程假。探亲假原则上应一次使用,经主管领导批准,可分二次使用。

上述假期均包括公休假日和法定节日在内。

(三)员工请假的程序

员工请假须提前申请,经相关领导和部门审批,并做好工作交接后,到公司人事科办理请假手续。不能提前申请且不能按时上班者,立即电话通知所在单位、部门负责人以获许可,并于事后补办请假手续及说明原因。员工请假期满还需续假者,须提前办理续假手续。如未提前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者,均以旷工论处。

1.事假:员工请事假须写书面申请。中层干部请事假,3天(含3天)以内由分管领导批准,3天以上由分管领导、人事分管领导、总理批准后,报公司人事科备案。员工请事假3天内(含3天),由部门、二级单位负责人批准,4-7天(含7天)由分管领导批准,7天以上由所在部门或单位负责人、分管领导、人事分管领导、公司总经理批准后,报公司人事科备案。

2.病假:职工因病或非因工负伤请休病假的,须书面申请。连续请病假3天以上15天(含15天)以下的,需持秒速赛车三甲医院出具的诊断、化验单等相关证明,经所在部门、单位负责人、分管领导、人事主领导、公司总经理批准后,到公司人事科办理请假手续。需住院治疗的,连续请病假15天以上,应申请进入医疗期,提供秒速赛车三甲医院诊断、入院证明等相关材料,并填写《病休医疗期审批表》办理请假手续,经批准符合医疗期规定的,按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》有关规定执行,病休期满仍无法复岗者,本人提出申请,报请公司党政工联席会议研究同意后,按照相关制度、办法执行。请休病假人员,病愈上岗时必须持秒速赛车三甲医院诊断及出入院证明,到公司人事科办理销假手续,否则按旷工处理。

3.婚假:员工休婚假,须写书面申请,经部门、单位负责人同意后,持结婚证书、身份证(原件及复印件)及请假单到公司人事科办理审手续。经公司人事科核实,分管领导、人事分管领导、总经理批准后,报人事科备案。

4.产假:员工休产假,须写书面申请,经部门、单位负责人批准后,持准生证、身份证(原件及复印件)及请假单到公司人事科办理审批手续。经公司人事科核实,分管领导、人事分管领导、总经理批准后,报人事科备案。

5.计划生育假:员工休计划生育假,须写书面申请,经部门、单位负责人批准后,持医院诊断证明、彩超单原件复印件及请假单到公司人事科办理审批手续。经公司人事科核实,分管领导、人事分管领导、总经理批准后,报人事科备案。

6.丧假: 员工休丧假,须写书面申请,经部门、单位负责人批准后,经工会核实、分管领导、人事分管领导、总经理批准后,报人事科备案。

7.工伤假:员工因工受伤,自工伤发生当日由所在部门、单位和本人或家属写出申请,报安全生产、人事部门调查核实后,提供相关证明材料向统筹地区社会保险行政部门提交工伤认定申请,经审批认定为工伤的,可按工伤假办理。工伤发生之日起15日内到公司人事科办理请假手续。

8.探亲假: 员工休探亲假,须写书面申请,经部门、单位负责人批准后,经公司人事科核实,分管领导、人事分管领导、总经理批准后,可办理请假手续。各部门及二级单位应根据工作情况,有计划地安排职工探亲,职工本人应服从组织安排。

(四)休假期间的待遇

1.事假:一个月内请事假累计超过8天以上(含8天)工资待遇按天扣除;一年内事假累计超过30天者,公司与其自动解除劳动合同。

2.病假:3天以内不扣发工资,一个月内请病假8天以上(含8天)工资待遇按天扣除;连续病假30天以上(含30天)的,本人提出书面申请,符合医疗期规定,工资待遇按照现行法律、法规标准执行

3.工伤假待遇按国家有关规定执行。

4.享受探亲假、婚假、丧假、产假、计划生育假的员工,工资照发。

(五)销假制度

员工请假期满返回岗位后,须及时到人事科办理销假手续。无正当理由逾期不办理者按旷工处理;有正当理由逾期不办理者,按事假处理。

(六)员工休假期间病、伤、亡责任自负,费用自理。

(七)各部门领导要合理安排本部门员工的请、休假,不得影响公司的正常生产、生活秩序。

六、旷工

(一) 凡下列情况均属旷工:

1.用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明。

2.未请假或请假未批准,擅自不到单位上班。

3.不服从工作调动,经教育仍不到岗。

4.被公安部门拘留。

5.打架斗殴致伤造成的休息。

(二)旷工停发工资。

七、考勤管理监督检查

(一)公司机关各部门、各二级单位负责人要以身作则、严于律己、带头遵守,教育员工自觉遵守考勤制度,确保考勤制度顺利实施。

(二)公司人事科及相关科室将不定期对机关科室、二级单位劳动纪律、考勤情况进行监督检查,对抽查中发现考勤不实、弄虚作假者,将给予通报批评并严厉处罚。

八、本制度未尽事宜可另研究补充。

                                   

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